Преди поканата за среща
Виртуалните офиси не са в пандемичен режим, дистанционни срещи и заседания текат с цялостна мощ по цялото земно кълбо. Това не анулира класическият риск те да се трансфорат в загуба на време. Според изследване през 2019 година от календарната компания Doodle от 19 милиона срещи и 6 500 изявленията, непродуктивните и неприятно проведени срещи съставляват загуба от 399 милиарда $ всяка година.
Данните демонстрират, че повече от 44% от ръководителите са забелязвали колеги да гледат видео, да вършат селфи или даже да заспят по време на срещи. Около 58% от чиновниците оповестяват, че са очевидци, че техните сътрудници извършват несвързани задания по време на фирмени конференции. Разбира се, някои от проблемите могат да бъдат причислени към неприятни периоди, продължителна дълготрайност и прекалено много присъстващи.
Business Insider беседва с трима ръководители и специалист на работното място за това по какъв начин водачите могат да задържат вниманието на чиновниците си и да оптимизират времето за срещи.
„ Когато става дума за ангажирането на хората съсредоточени, времето е от голяма важност. Има доста фактори за изчисляването на съвършеното време за срещи. Контекстът на полемиката, броят на хората, които участват, други срещи, които също са в графиците през този ден - това са всичко, което мениджърите би трябвало да обмислят, преди да изпратят предложения в календара “, обяснява изпълнителният шеф на Doodle Ренато Профико.
Според него, избирането на подобаващото време усилва продуктивността, само че от време на време е значимо да изберете точното време с верния човек.
„ Има хора, които работят по-добре вечер, в сравнение с заран. Всичко зависи от чиновниците и метода, по който работят. По-малките групи са причина за по-добри полемики “, сподели още Ренато Профико.
Спенсър Уолдрон, шеф по връзките в Prezi, е съгласен с Профико и дава за образец личната си работа. От 6 години той работи отдалечено от Амстердам, а разликата във времето значи, че срещите се насрочват в неловко време. За да поправя този проблем, той авансово записва главните си разговорни точки, изпраща го на екипа за обзор и от време на време даже пропуща срещата.
„ Това е най-хубавият метод да дадете скъп принос, без да губите време или продуктивността му “, безапелационен е Уолдрон.
Ренато Профико поучава мениджърите да преглеждат календарите на чиновниците си от време в точния момент. Ако разписанията им към този момент са цялостни със срещи, прибавянето на още 30-минутна среща не е добра концепция.
Осъзнаването на фирмената просвета също е значимо. Според отчет на Doodle, най-продуктивното време за образуване на срещи зависи значително от това къде се намира офисът ви. Докато американците в огромни градове като Ню Йорк и Чикаго избират срещите вечер, на юг изборът е по обедно време.
„ Колкото по-организирано и стратегически планирате срещите си, толкоз по-добри ще бъдат те “, сподели още Профико.
Вместо да говорите от самото начало, можете да добавяте визуализации, с цел да държите на фокус вниманието на хората, поучават още експертите.
Бри Вайлер Рейнолдс, специалист на работното място и управител за развиване на кариерата в HR компания FlexJobs, предложи на водачите да намерят креативен способи да ангажират чиновниците си по време на всички срещи.
„ Можете да се възползвате от функционалности за чат, вградени в конферентни приложения, да задавате въпроси от отворен вид, които биха засилили по-нататъшното разискване и да извършите проби по средата на срещата, с цел да ревизирате дали хората към момента обръщат внимание “, споделя специалистът.
Според Кори Трефели, световен началник на маркетинга в Cisco, включването на софтуерни принадлежности в срещи пък може да ви разреши да организирате повече диалози.
„ Освен това можете да употребявате AI принадлежности, които да водят бележки и да извличат най-важните моменти за вашите сътрудници, които не могат да участват. Платформи за шерване на документи и за незабавни известия също разрешават на хората да си сътрудничат, редактират и преглеждат документи по едно и също време “, сподели още Кори Трефели.
По думите му, технологиите могат да оказват помощ за свързването на няколко души, които са надалеч от конферентната зала, а това ще подсигурява ефикасното потребление на времето в офиса.
Източник: Business Insider
Редактор: Нели Тодорова
Данните демонстрират, че повече от 44% от ръководителите са забелязвали колеги да гледат видео, да вършат селфи или даже да заспят по време на срещи. Около 58% от чиновниците оповестяват, че са очевидци, че техните сътрудници извършват несвързани задания по време на фирмени конференции. Разбира се, някои от проблемите могат да бъдат причислени към неприятни периоди, продължителна дълготрайност и прекалено много присъстващи.
Business Insider беседва с трима ръководители и специалист на работното място за това по какъв начин водачите могат да задържат вниманието на чиновниците си и да оптимизират времето за срещи.
„ Когато става дума за ангажирането на хората съсредоточени, времето е от голяма важност. Има доста фактори за изчисляването на съвършеното време за срещи. Контекстът на полемиката, броят на хората, които участват, други срещи, които също са в графиците през този ден - това са всичко, което мениджърите би трябвало да обмислят, преди да изпратят предложения в календара “, обяснява изпълнителният шеф на Doodle Ренато Профико.
Според него, избирането на подобаващото време усилва продуктивността, само че от време на време е значимо да изберете точното време с верния човек.
„ Има хора, които работят по-добре вечер, в сравнение с заран. Всичко зависи от чиновниците и метода, по който работят. По-малките групи са причина за по-добри полемики “, сподели още Ренато Профико.
Спенсър Уолдрон, шеф по връзките в Prezi, е съгласен с Профико и дава за образец личната си работа. От 6 години той работи отдалечено от Амстердам, а разликата във времето значи, че срещите се насрочват в неловко време. За да поправя този проблем, той авансово записва главните си разговорни точки, изпраща го на екипа за обзор и от време на време даже пропуща срещата.
„ Това е най-хубавият метод да дадете скъп принос, без да губите време или продуктивността му “, безапелационен е Уолдрон.
Ренато Профико поучава мениджърите да преглеждат календарите на чиновниците си от време в точния момент. Ако разписанията им към този момент са цялостни със срещи, прибавянето на още 30-минутна среща не е добра концепция.
Осъзнаването на фирмената просвета също е значимо. Според отчет на Doodle, най-продуктивното време за образуване на срещи зависи значително от това къде се намира офисът ви. Докато американците в огромни градове като Ню Йорк и Чикаго избират срещите вечер, на юг изборът е по обедно време.
„ Колкото по-организирано и стратегически планирате срещите си, толкоз по-добри ще бъдат те “, сподели още Профико.
Вместо да говорите от самото начало, можете да добавяте визуализации, с цел да държите на фокус вниманието на хората, поучават още експертите.
Бри Вайлер Рейнолдс, специалист на работното място и управител за развиване на кариерата в HR компания FlexJobs, предложи на водачите да намерят креативен способи да ангажират чиновниците си по време на всички срещи.
„ Можете да се възползвате от функционалности за чат, вградени в конферентни приложения, да задавате въпроси от отворен вид, които биха засилили по-нататъшното разискване и да извършите проби по средата на срещата, с цел да ревизирате дали хората към момента обръщат внимание “, споделя специалистът.
Според Кори Трефели, световен началник на маркетинга в Cisco, включването на софтуерни принадлежности в срещи пък може да ви разреши да организирате повече диалози.
„ Освен това можете да употребявате AI принадлежности, които да водят бележки и да извличат най-важните моменти за вашите сътрудници, които не могат да участват. Платформи за шерване на документи и за незабавни известия също разрешават на хората да си сътрудничат, редактират и преглеждат документи по едно и също време “, сподели още Кори Трефели.
По думите му, технологиите могат да оказват помощ за свързването на няколко души, които са надалеч от конферентната зала, а това ще подсигурява ефикасното потребление на времето в офиса.
Източник: Business Insider
Редактор: Нели Тодорова
Източник: manager.bg
КОМЕНТАРИ